Body leasing w IT: co to jest i jak działa w praktyce?

Firmy technologiczne często potrzebują specjalistów tylko na czas konkretnego projektu. Rekrutacja etatowa jest wtedy w oczywisty sposób zbyt długa i kosztowna. Skutecznym rozwiązaniem, stosowanym w branży IT, okazuje się w takich sytuacjach body leasing - model współpracy, który umożliwia szybkie pozyskanie eksperta bez formalnego zatrudniania go w firmie.

Na czym polega body leasing w branży IT?

Body leasing to model współpracy, w którym firma korzysta z pracy specjalisty zatrudnionego przez inny podmiot - najczęściej software house lub firmę outsourcingową. Pracownik wykonuje zadania dla klienta, lecz formalnie pozostaje zatrudniony u swojego pierwotnego pracodawcy. Oznacza to niejako wynajem eksperta IT, np. programisty, analityka danych, czy testera, na określony czas. Taki specjalista pracuje w zespole klienta i realizuje konkretne zadania projektowe, choć kwestie kadrowe i formalne obsługuje firma dostarczająca pracownika. Sprawdź poniższy wpis - Body leasing w IT - jak chronić programistów i umowy przed utratą - poznasz więcej szczegółów na temat tego, na czym polega ten model współpracy. W artykule wyjaśniono najważniejsze związane z tym aspekty prawne, które przybliżamy również w kolejnym paragrafie tego tekstu.

Jakie są najważniejsze aspekty prawne body leasingu?

Body leasing nie jest w Polsce odrębnie uregulowany w przepisach prawa. Oznacza to, że zasady współpracy wynikają przede wszystkim z umowy zawartej między firmami. “Z perspektywy prawa kluczowe jest uniknięcie sytuacji, w której współpraca zostanie uznana za faktyczny stosunek pracy z klientem.” - Wyjaśnia nam prawnik od umów online Bogna Szyczewska - www.mecenasbogna.com - która oferuje wsparcie firmom korzystającym z usługi body leasing. W dobrze przygotowanym kontrakcie znajdują się m.in. zapisy dotyczące następujących kwestii:

• zakres obowiązków specjalisty,
• czas trwania współpracy,
• zasady nadzoru nad pracą eksperta,
• sposób rozliczeń i odpowiedzialność stron,
• kwestie poufności i ochrony danych (RODO).

Jak działa body leasing - krok po kroku?

Wdrożenie body leasingu zwykle przebiega według określonego schematu.

1. Określenie potrzeb projektu

Firma analizuje, jakich kompetencji brakuje w zespole - np. specjalisty od programowania Java lub DevOps.

2. Wybór dostawcy specjalistów

Przedsiębiorstwo kontaktuje się z firmą IT lub agencją outsourcingową oferującą body leasing.

3. Wybór eksperta

Dostawca usługi przedstawia kandydatów spełniających wymagania technologiczne i projektowe.

4. Zawarcie umowy body leasingu

Strony podpisują umowę określającą zakres pracy, czas współpracy oraz sposób rozliczeń.

5. Integracja specjalisty z zespołem klienta

Programista lub inny ekspert pracuje bezpośrednio przy projekcie klienta, często pod nadzorem jego project managera.

Czym się różni body leasing IT od outsourcingu IT?

Body leasing bywa mylony z outsourcingiem IT, choć różnica między tymi modelami współpracy okazuje się istotna. W przypadku outsourcingu firma zleca realizację całego zadania lub projektu zewnętrznemu podmiotowi. Body leasing polega na dołączeniu do firmy konkretnej osoby, stającej się na określony czas członkiem zespołu projektowego.

Skorzystanie z usługi body leasingu w IT daje firmie dużą elastyczność w zarządzaniu zespołem projektowym. Pozwala szybko uzupełnić kompetencje i ograniczyć formalności związane z zatrudnieniem. Kluczowe znaczenie ma jednak właściwie przygotowana umowa, jasno określająca zakres współpracy oraz odpowiedzialność stron. Tym sposobem korzystanie z tego modelu pozostaje bezpieczne zarówno biznesowo, jak i prawnie.