Ile kosztuje strona internetowa dla firmy? Widełki cenowe i ukryte koszty

Pytanie o cenę strony internetowej pada zwykle na początku rozmowy z agencją i rzadko doczekuje się prostej odpowiedzi. Rozrzut ofert bywa ogromny, bo ta sama firma potrafi dostać wyceny na 1500 zł i na 12 000 zł, choć w obu przypadkach mowa o stronie firmowej z kilkoma podstronami. Różnica nie bierze się z widzimisię wykonawcy, tylko z zakresu prac, użytej technologii i tego, co dzieje się z serwisem po jego uruchomieniu. Warto więc wiedzieć, za co konkretnie płaci się przy zamawianiu strony i które koszty pojawiają się dopiero po wdrożeniu.

Z czego składa się cena strony internetowej?

Wycena jest przede wszystkim policzonym czasem pracy kilku osób. Składa się na nią analiza potrzeb i brief, projekt graficzny, przygotowanie układu treści, wdrożenie w systemie zarządzania treścią, testy na różnych urządzeniach oraz konfiguracja techniczna przed publikacją. Im więcej z tych etapów agencja bierze na siebie, tym wyższa kwota w ofercie.

Największy wpływ na cenę ma sposób powstania warstwy wizualnej. Gotowy szablon kosztuje niewiele i pozwala uruchomić serwis szybko, ale ogranicza układ sekcji i sprawia, że strona przypomina dziesiątki innych. Indywidualny projekt graficzny podnosi budżet, natomiast daje kontrolę nad tym, jak firma prezentuje ofertę i prowadzi użytkownika do kontaktu.

Drugim czynnikiem jest zakres funkcjonalny. Formularz kontaktowy i mapa dojazdu to standard, ale system rezerwacji, strefa klienta czy integracja z CRM oznaczają pracę programistyczną liczoną w dniach. Osobną pozycją bywają treści i zdjęcia, bo teksty pod SEO albo sesja zdjęciowa to koszt niezależny od kodu.

Widełki cenowe stron internetowych dla firm

Poniższe kwoty to orientacyjne stawki netto z rynku małych i średnich agencji, więc traktuj je jako punkt odniesienia, a nie jako cennik obowiązujący u każdego wykonawcy.

Największe rozbieżności dotyczą środkowego przedziału. Jeden wykonawca wyceni pięć podstron bez systemu CMS na 2500 zł, inny za tę samą kwotę doda panel administracyjny, optymalizację techniczną i szkolenie z obsługi. Dlatego porównywanie samych kwot bez rozpisanego zakresu prowadzi donikąd.

Ile kosztuje strona internetowa w Krakowie?

Duże miasta zwykle oznaczają wyższe stawki godzinowe, ale też większą konkurencję między agencjami, co utrzymuje ceny w rozsądnych ryzach. W Krakowie prosta strona wizytówka mieści się najczęściej w przedziale od 1200 do 2500 zł, a rozbudowany serwis firmowy z blogiem i optymalizacją pod wyszukiwarki kosztuje zwykle od 2500 do 4500 zł.

Część krakowskich pracowni podaje progi wprost, co ułatwia wstępne zawężenie listy wykonawców. Tak robi między innymi agencja oferująca tworzenie stron internetowych Kraków | Codei, u której standardowa strona firmowa startuje od 1500 zł, a wycena rośnie wraz z liczbą podstron i integracji. Reszta rynku pracuje podobnie, bo dopiero brief pokazuje realny nakład pracy.

Warto pytać też o termin, bo bywa równie istotny, jak cena. Standardowa strona firmowa powstaje najczęściej w ciągu półtora do sześciu tygodni, a większe projekty z integracjami wymagają nawet trzech miesięcy.

Ukryte koszty, których nie widać w wycenie strony

Kwota z oferty rzadko zamyka temat wydatków. Zanim podpiszesz umowę, sprawdź, czy w zakresie mieszczą się pozycje, które w innym wypadku doliczysz do budżetu osobno:

• domena i hosting wraz z opłatą odnawianą co roku
• certyfikat SSL, o ile nie jest wliczony w pakiet hostingowy
• licencje na motyw, wtyczki premium oraz zdjęcia stockowe
• teksty i materiały zdjęciowe, jeżeli firma ich nie dostarcza
• aktualizacje systemu CMS, wtyczek i kopie zapasowe serwisu
• poprawki po wdrożeniu rozliczane godzinowo poza gwarancją
• migracja treści ze starego serwisu razem z przekierowaniami

Roczne utrzymanie prostej strony zamyka się zwykle w kilkuset złotych, a serwis z płatnymi wtyczkami i stałą opieką techniczną kosztuje rocznie nawet kilka tysięcy. Ten koszt utrzymania strony trzeba wpisać w budżet od razu, bo serwis bez aktualizacji staje się z czasem podatny na awarie i ataki.

Jak sprawdzić projekt, zanim zapłacisz za wdrożenie

Najkosztowniejsze nieporozumienia biorą się z tego, że klient akceptuje ofertę na podstawie opisu, a projekt graficzny widzi dopiero po wpłacie zaliczki. Jeżeli kierunek wizualny rozmija się z oczekiwaniami, zaczyna się runda poprawek, która wydłuża realizację i podnosi koszt.

Rozwiązaniem bywa darmowa wizualizacja strony www, czyli demo kluczowych sekcji przygotowane jeszcze przed podpisaniem umowy. Zamawiający widzi wtedy układ treści, styl graficzny i sposób prezentacji oferty, a dopiero potem decyduje o współpracy. Przygotowanie takiego demo zajmuje zwykle do dziesięciu dni roboczych i zaczyna się od briefu, w którym firma opisuje swoje cele oraz grupę odbiorców.

Wykonawca, który pokazuje konkretny projekt przed wystawieniem faktury, bierze na siebie część ryzyka, a klient płaci za coś, co zdążył już zobaczyć.

Jaki budżet zaplanować na stronę www dla swojej firmy?

Punktem wyjścia powinien być cel serwisu, a nie kwota. Lokalna firma usługowa, której wystarczy czytelna wizytówka z formularzem, zamknie się w kilku tysiącach złotych, natomiast przedsiębiorstwo budujące widoczność w wyszukiwarce potrzebuje strony z blogiem i rozbudowaną strukturą, czyli innego nakładu pracy.

Przy porównywaniu ofert liczy się rozpisany zakres, warunki poprawek, prawa do projektu oraz koszt utrzymania w perspektywie roku. Najtańsza oferta bywa najdroższa, jeżeli po kilku miesiącach trzeba dopłacać za elementy uwzględnione w droższej wycenie od początku.