Oprogramowanie dla firm

Współczesna firma musi sprostać wielu zadaniom. Przede wszystkim musi zarabiać, ale nie mniej istotne jest śledzenie kosztów i przychodów, sporządzanie bilansu, wykonywanie obowiązkowych raportów wynikających z regulacji „Ustawy o Rachunkowości”, terminowe regulowanie zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego itp.

Programy dla firmy

Do tego wszystkiego pomocne jest oprogramowanie ERP (ERP = Enterprise Resource Planning). Specjalistyczny program służy nie tylko do rejestracji zdarzeń gospodarczych na kontach księgowych. Zarejestrowane informacje są podstawą do wykonywania raportów, które dają obraz kondycji przedsiębiorstwa oraz pozwalają kontrolować koszty i przychody poszczególnych jednostek firmy oraz globalnie całego przedsiębiorstwa.
Przechowywane w bazie danych programu dane pozwalają na generowanie odpowiednich dokumentów przeznaczonych dla ZUS, Urzędu Skarbowego oraz obowiązkowych raportów i dedykowanych zestawień księgowych, które mogą być przedmiotem badań bilansu przez biegłych rewidentów.

Jak działają oprogramowania ERP?

Dedykowane narzędzia pozwalają na weryfikację posiadanych zobowiązań oraz ich terminowe regulowanie za pomocą kanałów elektronicznych, poprzez współpracę z systemami bankowymi. Specjalistyczne moduły umożliwiają śledzenie operacji należnościowych, ich wiekowanie, monitowanie czy wreszcie windykację. Nowoczesne oprogramowanie pozwala także na kompensowanie operacji zobowiązaniowych z należnościowymi. Nowoczesny program ERP obsługuje także środki trwałe, umożliwiając ich rejestrację, ewidencję, wspierając proces inwentaryzacji, współpracując z drukarkami kodów kreskowych, wykonując operacje przeszacowania oraz amortyzacji (różnymi metodami).

Dodatkowe korzyści

Kolejnym aspektem nowoczesnego systemu finansowo-księgowego są moduły przeznaczone do wsparcia i optymalizacji procesów produkcyjnych. Te narzędzia pozwalają na odpowiednie zaplanowanie i wykorzystanie zasobów produkcyjnych oraz śledzenie stanów magazynowych. Programy dla firm to nieodłączne, obowiązkowe narzędzie każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa we współczesnym świecie.